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人事評価項目事例
パッケージデザイン会社の人事評価シート事例
- 設立：2005年 従業員数：40名
急成長している設立5年の会社で、今までは明確な評価基準がなかった。
中途社員が多く入社していく状況で明確な昇給基準がない為に、結果としては経営陣との交渉で人件費が高騰していく結果となり、賃金を上げても正当な評価軸がない為にモチベーションアップに繋がりづらかった。
また30名を超える規模であったのでアナログではなく、システムでの運用を希望。
人事評価項目と、その選択理由について
全社共通のコンピテンシー
| コンピテンシー評価項目 | 詳細内容 | 選定理由 |
|---|---|---|
| 誠実性 | 仕事や他人に対して、まじめで真心がこもっている | 一人の社会人として、すべての方に感謝する謙虚な姿勢を最も大事にしており、コーポレートメッセージにも最初に掲げ、常に意識している行動であるため。 |
| チーム精神の発揮 | 効果的に仕事を遂行するために、自ら苦労を買って出る | プロジェクト単位で企画、制作、管理と違う職種のスタッフが一つのチームとして業務を遂行しており、一人ではなしえない大きな成果をつかむため強く意識することが必要な行動であるため |
| チャレンジ性 | 斬新なテーマや、高い目標に果敢に取り組んでいる | ○○○○のサービスが常に斬新であり続け、○○という事業コンセプトが○○の価値を追求し続けることに挑戦をすることであるため |
| アイデア思考 | 新たな発想で事実や情報の活用を考える | 企業目的にも自由でクリエイティブな発想で喜びや感動を提供し続けることを掲げ、○○○○らしさである＋1°のクリエイティブな発想に必要な行動（考え方）であるため |
| リスク管理 | 新たな発想で事実や情報の活用を考える | 食品を取り扱っており、安心安全に対する意識を忘れないようにするという点と、納期を必ず守るために、想定されるトラブルなどに対する意識を持ち、お客さまからの信頼を守るために必要な行動であるため |
生産管理共通のコンピテンシー
| コンピテンシー評価項目 | 詳細内容 | 選定理由 |
|---|---|---|
| 几帳面さ | 物事をすみずみまで気をつけ、きちんとしている | 在庫管理の数が多く、几帳面でないと務まらない為 |
| 柔軟志向 | 状況の変化に応じて、臨機応変に対処している | 業者との対応で、状況が変わることが多い為 |
| 情報の伝達 | 相手の欲している情報をタイミング良く伝える | 知り得た情報を他部署に伝達しないと計画が変わる為 |
| 処理速度 | 業務遂行スピードが速い | 処理速度が遅いと全体の計画が変わる為 |
経営管理共通のコンピテンシー
| コンピテンシー評価項目 | 詳細内容 | 選定理由 |
|---|---|---|
| 冷静さ | 感情に動かされることなく、落ち着いていて物事に動じない | 感情に動かされることなく、落ち着いていて物事に動じない |
| 安定運用 | 業務の流れを把握し、担当業務を正確に運用している | 業者との対応で、状況が変わることが多い為 |
| 解決策の提案 | （小さな改善提案ではなく）担当業務における構造的・潜在的な問題、将来的な課題に対するプランニング | 現場・経理間での書類のやりとりや業務フローなどが現在スムーズではないため、 また経理自体も業務効率化を進める必要があるため、常に改善していく思考が必要 |
| 自己革新（啓発） | 自己の足りない部分や知識・技能を、自ら積極的に取り入れている | ものづくりをしている○○○○の事業形態など、他社にはない特殊な部分があるため、経理・財務の知識とともに、現場サイドの知識もある程度必要になり、自ら率先して知識を取り入れる必要があるため |
生産管理共通のMBO
| MBO項目 | 選定理由 | ウェイト |
|---|---|---|
| システム数値 管理上のミス |
発注数や納期、在庫管理など業務上で最も重要な部分を管理する役割で、クレームに直結する事故になってしまうことから、ミスを0件にすることを目標に掲げる必要がある為 | - |
| 業務改善提案 | スムーズな受発注の流れを作っていく上で必要な業務マニュアルの作成や、クレームを分析して再発防止の対策を提案するなど、 管理部門でありながら業績に貢献できる成果目標として適切である為 |
- |
| 発注ミス件数 | クレームや損害に直結してしまうので、０件を掲げ意識する必要がある為 | - |
| 納期トラブル件数 | トラブルを未然に防止する為にチェック機能を持つ部署として、緻密な確認が必要であり、クレームや損害に直結してしまうので、０件を掲げ意識する必要がある為 | - |
※項目の内容、数、ウェイトについては 再度個人によって設定し上司の承認を得る
経営管理共通のMBO
| MBO項目 | 選定理由 | ウェイト |
|---|---|---|
| 業務改善 （効率化）提案 |
現在の企画と経理間の業務フローの見直しや経理内での業務フローの再検討が必要であり、業務の精度を高める役割として貢献する為 | - |
| 月次決算の早期化 | 現状、10営業日ほどかかっており、業務改善を行い社内外に対して働きかけ、5営業日を目標に早期化を実現し、経営に対して貢献する為。 | - |
| 発注ミス件数 | クレームや損害に直結してしまうので、０件を掲げ意識する必要がある為 | - |
| 経費削減 | 経理というお金を管理する部署として必要な項目である為。 例えば、販管費を抑制する為に現在の通信費や消耗品費の見直しを実施する。 また稟議書などを整備し管理体制を整え、購入費用を抑制する。 |
- |
※項目の内容、数、ウェイトについては 再度個人によって設定し上司の承認を得る
人事評価項目事例に関するよくあるご質問
人事評価項目事例について
- Q. 導入後もサポートを受けることができますか？
- Q. 現在自社で運用している人事評価制度を、システムでそのまま運用できるのでしょうか？
- Q. 目標管理は何のために必要ですか？
- Q. MBOとは何ですか？
- Q. MBO評価だけではいけないのですか？
- Q. 人事考課業務というとエクセルのシートでやり取りをする繁雑な業務が思い浮かべられるのですが…
- Q. ウェイトとは何ですか？
- Q. サンプルの人事評価シートを見ると、入力するところが多そうで大変なのでは…
- Q. コンピテンシーは75項目以外に選ぶことはできますか（新規追加は可能ですか？）
各評価項目と評価ランク・報酬イメージ例
上記の、人事評価項目の結果として生成された目標シートで算出された得点は、基本給をもとに設定した評価ランク表にて評価ランクが決定されるとともに、明確な報酬イメージを右のようなイメージで確認できます。
人事評価ASP「コンピリーダーは」各評価項目とともに、それらのウェイト設定、賃金との連動等、人事評価性制度構築のノウハウと実務での、運用管理のしやすさの両方を盛り込んだ人事評価ASPシステムです。
人事評価シートサンプル
人事評価ASP「コンピリーダー」では、以下のような選定理由によって選択された評価項目を、ASPシステムにて管理し、社員の行動改善、企業業績改善に直結した人事評価制度の運営を可能にします。
また、各データは、CSVファイルとしてダウンロード可能のため、企業様によって自由に加工、管理が可能です。
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